A extensão IndexApp permite efetuar a importação de ficheiros Excel com estrutura diferentes,
Neste exemplo de configuração abordaremos a configuração de um perfil com base num ficheiro que possui uma estrutura de cabeçalho e uma estrutura distinta de Linhas (detalhes), conforme demonstra esta imagem:
Para iniciar a configuração de um Perfil, aceda ao menu "Configurações - Excel/CSV - Criação de perfis".
Ecrã Definições do perfil para a Fonte de Dados Local I Ficheiro
No tabulador Definições pode:
- Indicar se cria o documento automaticamente no Sage ou se é importado para o ecrã de validação prévia (veja aqui como funciona o ecrã de validação);
- Tipo de Dados (Excel ou CSV);
- Se é um documento de Compra ou de Venda;
- Pasta pré-definida onde estará o ficheiro (permite definir Placeholders);
- Filtro de ficheiros (ficheiros com determinado "prefixo);
- Família por omissão para a criação de novos artigos durante a importação do ficheiro;
- Fornecedor por omissão para a criação de artigos e para associar ao documento do Sage.
No tabulador Mapeamento Cabeçalho, em função do tipo de ficheiro (neste caso, estamos a considerar a estrutura do ficheiro apresentado na primeira imagem), definir a V/Referência (documento de origem do fornecedor) e a Data do Documento, efetuando a correspondência à Linha e Coluna do Excel, assim como, o formato da data.
Por último, no tabulador Mapeamento Detalhes, define-se:
- Se os preços importados são com ou sem IVA;
- Se as células contêm fórmulas (exemplo de configuração aqui);
- Nº da linha do Excel onde inicial os Detalhes;
- Nº de Artigos/Detalhes por Linha (exemplo de configuração aqui);
- Mapeamento das Colunas Sage que a aplicação Sage 50c utiliza, correspondência da Coluna Excel e ainda se é para plicar um Valor/Fórmula (exemplo de configuração aqui).
Com base neste perfil, a IndexApp está preparada para importar o ficheiro que está em anexo neste artigo.
Ecrã Definições do Opção e ecrã para importar o ficheiroperfil para a Fonte de Dados Local I Ficheiro
Ecrã da selecção de perfil (apenas surge caso exista mais do que um perfil)
Ecrã de importação do ficheiro
